株式会社バルテック　WEBで予約してスマホで解錠できる「クラウド施設予約システム」を提供開始

　クラウドPBXおよびテレワークシステムの開発を行っている株式会社バルテック（本社：東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨）が、スマートロックと連動したクラウド施設予約システムの提供を開始した。

VALTEC予約システムとは

　個室・会議室などの予約登録がWEBからできるのが、VALTEC予約システム。スマートロックと連動していて、解錠はスマートフォンに表示されるQRコード、PINで行う仕組み。入退室管理までの全てが自動化され、レンタルオフィスなどでの運用に対応する。

VALTEC予約システムを導入するメリット

　■無人運営ができる
　新規会員登録から予約まで一連の流れをWEBで完結することが可能な上、受付電話の代行や予約システムへの入力などにも対応している。

　■鍵や入退室カードの紛失を防げる
　利用者は自身のスマートフォンで解錠できるため、鍵や入退室カードを貸し出す必要がなくなる。

　■在宅管理とコストの削減が可能
　VALTEC予約システムはクラウドサービスのため、在宅でも管理することができる。受付スタッフの人員（人件費）を減らすことで、コストの削減も可能となる。

　■併せて設置できる会議ブース
　VALTEC予約システムを導入する際は、システムに対応した個室ブースを同時に設置することができる。

　■コンサルティング相談ができる
　事業の開始から運営や収益化まで、コンサルティング相談にも対応している。

基本機能とオプションサービス

　VALTEC予約システムの基本機能は下記の5つ。
　
　■会員登録と予約
　新規会員登録から個室・会議室などの予約や入退室管理を自動で行う。

　■複数施設の登録
　多店舗運営にも対応していて、予約や顧客情報を一元化して管理することが可能。施設ごとの予約状況が把握できるほか、備品などの貸し出しについても対応できる。

　■顧客管理
　顧客の基本的な情報を管理するほか、契約プランなどによる利用制限を設定することも可能。

　■施設単位での会員管理
　「A施設のみ利用可能」「B施設のみ利用可能」「全ての施設を利用可能」など、施設ごとの会員管理ができる。

　■スマートフォン・タブレット・PC表示機能
　それぞれの端末に合わせてサイズを自動調整するほか、ウェブサイトからリンク表示することも可能。

　上記の基本機能のほか、個室ブースの導入や電話による問合せ受付の代行などオプションサービスも用意されている。

対応業種例

　■シェアオフィスやコワーキングスペースの個室・会議室
　■民泊やレンタルスペース
　■オフィス内の会議室やWEB会議用ブースなど

　VALTEC予約システムの導入は、コスト削減や業務効率化のほか受付スタッフのテレワーク促進にも期待できる。多様な働き方を可能とする社会の実現を後押ししていくだろう。

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