4月25日から提供開始！インテリジェント鍵管理システムで車両管理をDX化

株式会社トータルリンク(本社：兵庫県神戸市須磨区)は、「Traka Touchスマートキーキャビネット」を利用した車両管理ソリューションを2022年4月25日に提供開始する。

アナログな車両の鍵管理DX化

多くの組織では車両の鍵は責任者の後ろにフックでずらりとぶら下がり、スタッフは手書きでサインをした後、手渡しで鍵を渡し、使用後にも手渡しで鍵を返却し、管理簿にサインをして返却する。このアナログな鍵管理は「信頼性が低い」「非効率」「テレワークができない」などの問題やトラブルがあった場合の責任が不明確になりがちだ。

車両管理ソリューションの特徴

様々な問題があるこれまでのアナログな車両の鍵管理の仕方をDX化して、業務改善、監査の厳格化、資産保護、コスト削減などのメリットを生み出す提案をするのが、同社の車両管理ソリューション。鍵の使用ログを残すだけでなく、車両管理に必要な様々な記録を残す事ができる。

車両使用届などに記載する「使用理由」「事前の車両使用予約」「走行距離の記録」「燃料残量の記録」「故障状態の記録」「修理履歴の記録」「車両の取得年月日」「保険の証券番号」「リース満了日」など、車両管理に必要な情報を鍵管理システムで一元管理を実現し、車両管理における管理責任者の負担を軽減すると同時にユーザーの利便性向上にも効果が期待できる。

また、1つのシステムで5本～720本の鍵管理装置のバリエーションを用意、API接続でユーザー情報を連携させるなどの外部システムとの連携も可能となっており、組織の規模やセキュリティポリシーに合わせて様々なソリューションを提供できる。

車の鍵の管理と一緒に管理する必要がある給油カードやETCカードについても、専用カードフォルダを使う事で鍵と一元管理できる。

会社概要

商号　： 株式会社トータルリンク
所在地： 〒654-0053　兵庫県神戸市須磨区天神町5丁目3-7-3
設立　： 2013年12月
資本金： 200万円

日本のTraka正規リセラーとして、安心、安全、確実な革新的重要資産管理ソリューションに挑んでいる。鍵管理、防衛装備品管理、警察装備品管理、車両管理、タブレットやノートパソコンなどのデバイス管理など、ありとあらゆる組織の重要資産を管理。企業や官公庁向けにTrakaスマートキーキャビネットやTrakaスマートロッカーなどの販売と企業のネットワーク構築を提供する。

まとめ

業務効率化とユーザーの利便性向上に効果が期待できる同サービス。活用を検討してみてはいかがだろうか。