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オフィス受付を無人化!総務の負担を軽減するタブレット型受付システム

2022.06.13

「付加価値のあるテクノジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨、以下バルテック)は、クラウドPBX「MOT/TEL」を申込者を対象に、タブレット型受付システムをお得に利用できるキャンペーンを実施する。

キャンペーン概要

対象:クラウドPBX「MOT/TEL」を契約した方
期間:2022年6月30日(木)まで
内容:オフィス受付システムの使用料0円(通常2,000円/月)

内線と連携する受付システム

特長① 受付から内線で直接担当者を呼出し、総務の業務負担を軽減
エントランスに設置された受付システムから、直接担当者のスマートフォンを呼びだすことが可能。テレワーク中や外出中、フリーアドレスでも素早い来客対応が可能になり、受付担当者の負担を軽減する。

特長② 用途に合わせてカスタマイズ可能、幅広いシチュエーションに対応
場面や用途に合わせて表示メニューを変更することが可能。表示内容をカスタマイズすることで、シェアオフィスでの受付として、店舗での一次受付としてなど幅広いシチュエーションに対応することができる。

スマートフォンを内線化するアプリ「MOT/TEL」

自宅でも外出先でも、会社の電話番号で発着信ができるクラウド型ビジネスフォン。アプリをインストールするだけで、ビジネスフォンの機能(内線・保留・転送・代表番号発信など)をスマートフォンやPCで実現する。社員間・拠点間の通話も0円。通信コストを削減しながら、場所を問わないコミュニケーションが可能になるサービス。

バルテック ショールーム

バルテック ショールームでは、受付システム・MOT/TELの実物を展示しているほか、WEBでのライブデモを行っている。

アクセス 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
受付時間 平日:9:00∼17:00
TEL 0120-972-655(平日:9:00∼17:30)

会社概要

社名:株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階

まとめ

オフィス受付の無人化が進めば、総務部門の業務負担は大きく軽減されるだろう。現在キャンペーンを実施している本サービス。一度活用してみてはいかがだろうか。