役職者・管理職「業務時間の半分以上を実務に」72.5％　ヌーラボ調査

株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳）は、従業員数30名以上の企業に勤務する役職者・管理職1100名を対象に「マネジメント業務に関する調査」を実施した。調査によると、72.5％が業務時間の半分以上を実務に充てており、マネジメントに使える時間が限られている実態が明らかになった。

調査概要

調査名： マネジメント業務に関する調査
調査期間： 2026年9月11日～9月16日
調査対象： 従業員数30名以上の企業に勤務する役職者・管理職
有効回答数： 1100名（設問により回答者数は異なる）
調査方法： インターネットによるアンケート調査
調査主体： 株式会社ヌーラボ
出典元：マネジメント業務に関する調査レポート｜管理職1,100人に聞いた、マネジメント業務の現在地（株式会社ヌーラボ）

管理職の72.5％が業務時間の半分以上を実務に充当

本調査ではまず、直近1カ月の業務時間の内訳について質問。その結果、72.5％が業務時間の半分以上を実務に充てていると回答したという。

このうち、実務が9割以上でマネジメント業務をほとんど行っていない人も24.3％に上っている。一方、マネジメント業務が業務時間の半分以上を占める人は24.6％にとどまった。

また、チーム運営に関わる9つの業務について、自分が担い手であるべきかどうかを調査。「議事録の作成・共有（55.1％）」「期日を過ぎたタスクの催促（54.5％）」「複数のメンバー・部門からの情報のとりまとめ（53.8％）」といった業務について「本来は自分でなくてもよい」と考える割合が高かった。

一方「自分がやるべき業務だと思う」との回答が多かったのは「自分が担当者として抱えている案件そのものの遂行（40.4％）」や「メンバーへの進捗の確認（38.2％）」だった。

進捗確認会議の半分以上が報告に充てられる人は74.5％

進捗を確認するための会議（定例会議・進捗会議）の週当たりの合計時間は「30分～1時間未満（24.6％）」が最多で「1～2時間未満（19.8％）」が続いている。

また、進捗確認会議がある人に、会議時間のうち担当者からの進捗報告を聞く時間の割合を質問。「半分程度（35.8％）」「7～8割程度（34.0％）」「ほぼ100％（4.7％）」と、会議時間の半分以上を報告に充てている人は合計74.5％に上った。

生成AIを日常的に業務利用する管理職は35.0％

続いて、役職者・管理職自身の生成AIの活用状況についても質問。その結果「会社として導入し、自分の業務でも日常的に使っている（35.0％）」が最も多かった。

一方で「会社として導入しているが、自分はほとんど使っていない（18.1％）」や「会社としては導入していないが、自分は個人的に業務で使っている（17.8％）」との回答も一定数みられている。また「業務では使っていない」は23.8％だった。

会社として生成AIを導入していても、管理職の日常業務での活用が進んでいるとは限らないようだ。

まとめ

今回の調査では、管理職の多くが議事録作成や進捗の催促、情報のとりまとめなど、必ずしも本人が担う必要はないと考える業務を抱えている実態が明らかになった。

管理職個人の業務効率化だけでなく、チーム全体で情報を記録・共有し、タスクの状況を可視化できる仕組みを整えることが重要だろう。進捗確認会議についても、報告を聞くだけの時間を減らし、課題解決や意思決定に充てられる運営方法を検討する必要がありそうだ。

また、生成AIの導入に際しては、ツールを導入するだけでなく、議事録作成や情報整理など具体的な業務で活用できる環境を整え、管理職がメンバーの支援や育成に時間を振り向けられる体制につなげたい。