初期費用なしでAI契約書管理ができるシステム。
アップロードするだけでAIが管理に欠かせない情報を自動取得し管理コスト・リスクを大幅に削減します。
◇年間で約2,224時間、約240万円の削減!AIが自動で契約書の管理台帳を作成
・作業時間:約90%削減(約2,224時間の削減効果)
・費用:約50%削減(約240万円の削減効果)
◇AIが自動で契約書の管理台帳を作成
・従来は手作業で行っていた台帳記入業務が不要に
・終了日が近づくと契約担当者と上長へメールでお知らせ
・ライセンス契約書や販売代理店契約書など様々なフォーマットに対応
◇スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
・埋め込み文字の無い画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化
・スキャン時に傾いた契約書データに対してもOCR処理し項目を抽出
・システムフォントと手書き・ゴム印のフォントが混在しても読み取り可
◇電子帳簿保存法に対応した上で電子契約と紙契約を一元管理
・電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。
・改正電子帳簿保存法に則り電子取引データを保管でき、個別に要件を確認せず安心してサービス利用できます。
・紙のスキャンデータだけでなく、連携している電子契約サービスからも締結済みの契約書データも取り込み可能。
・紙契約と電子契約の両方を一元管理できます。
◇契約書の本文に対して検索が可能
・契約書に記載された文言を対象とした全文検索が可能です。
・契約書一覧画面から検索キーワードを入力すると、そのキーワードを本文内に含む契約書も一覧で表示してくれます。
・これにより、過去の契約内容を簡単に確認することができるようになります。