プロジェクト管理

◆本資料では計20社の導入事例をご紹介！

■IT・インターネット
シャトルロックジャパン株式会社様
株式会社アークコミュニケーションズ様
株式会社クリューシステムズ様
ウイングアーク1st株式会社様
株式会社イノテック様

■金融/士業
株式会社クレディセゾン様

■広告・出版
株式会社クォーターバック様

■コンサルティング
株式会社柴田ビジネス・コンサルティング様
株式会社識学様

■住宅設備/施工
株式会社ファム様

■食品
井村屋グループ株式会社様
株式会社パンフォーユー様

■製造/メーカー
プライム・スター株式会社様
株式会社オンレイ様
株式会社アレスカンパニー様
株式会社NeotecJapan様

■その他サービス
東京テアトル株式会社様
日本石油輸送株式会社様

■不動産
株式会社住研川越様

■流通/小売/FC
株式会社アルペン様

p3. 企業紹介
p5. 新しい事業をつくる部署 Create the future
p6. monday.com導入のきっかけと活用部署
p7. 当時抱えていた３つの課題
~アジャイル開発に適したツールの条件課題~
p10. 解決策
～なぜmonday.comはアジャイル型プロジェクトマネジメントに適しているのか～
p11.　 monday.comで実現した最適なアジャイル・スクラム手法
p14.　 実際の業務における、monday.com活用状況
P19. monday.comのご紹介

1. 調査概要
2. 採用周辺業務に関する管理・共有方法
3. 工数を削減したい採用周辺業務
4. 採用周辺業務のさらなる効率化に向けて必要なこと
5. 採用周辺業務の効率化＆業務改善を実現する３つのポイント

■目次
１.まずは項目のチェック
２.それぞれの項目の解説
３.WorkOS が業務効率化の救世主に

1. はじめに
2. 人事に多い業務の属人化 テレワークも進まず
3. 属人化で困る5つのこと
4. 100社の声を聞いて バックオフィス向けに開発
5. バックオフィス業務の価値も「見える化」
6. 業務効率化で生まれた時間に やりたい仕事を

◆目次
１.テレワーク利用者の仕事の効率の変化
２.ICT利用別で見たテレワーク利用者の仕事の効率の変化
３.目的別にみるICTツールの活用状況
４.WorkOSがテレワークの救世主に

◆目次

1.業務管理ツールを検討すべき組織の特徴とは
2.業務管理ツールの導入による効果
3.テレワークでの業務を加速させるワークOS「monday.com」

●よくある課題
バックオフィスや運⽤業務を担う部⾨など、多くのチームがこのような悩みを抱えています。

①お互いの業務のサポートができない
チームで今、誰が、何をしているのか、進捗がわからない。ミスが許されず、仕事が属⼈化してしまう。

②上司がメンバーの業務を把握できない
仕事が属⼈化し、マネジメントが機能していない。

③業務改善などの課題に取り組めない
⽬の前の仕事に追われ、中⻑期的な課題に取り組む余裕がない。

1. はじめに
2. マネジャーとして意識すること
3. マネジャーにとっての「大切な仕事」とは
4. メンバーを「動かす」マネジメント
5. Bizer teamの効果的な活用法
① 導入フェーズ ― タスクを入力する
② 運用フェーズ ― 習慣化する
③ 活用フェーズ ― 業務改善する

1. はじめに
2. 属人的なバックオフィス業務に潜むリスク
3. タスクの処理やそのノウハウを「資産」に昇華させる
4. 「タスク」と「チェックリスト」で業務プロセスを可視化
5. 定型作業をテンプレート化し効率化と改善を生み出す
6. 経理業務で2営業日相当の業務時間短縮を実現した事例も
7. タスク可視化を起点にバックオフィスのDXを

1. 調査概要
2. 在宅勤務状況と導入後の変化
3. 業務のやりかた（ツール、進捗管理）
4. 在宅勤務環境下での生活習慣

■目次
1.テレワークで現場に生じている3つの課題
2.テレワークの課題を解決する2つのポイント
3.テレワークをより効果的にするワークOS

◎目次

p3.企業紹介
p4. クライアントの成果に関わるデータインテリジェンス部
p5.当時抱えていた2つの組織課題
p6. 全クライアントの利益を一番に考えられる組織体制へ
p7.ツール導入で実現した新しい業務フロー
p9.monday.comを選んだ理由
p10. monday.com導入後の効果

COVID-19の抑制を目的としたソーシャルディスタンスは、テレワーク（WFH: work from home）を余儀なくされた企業に様々な課題をもたらしました。

コロナ禍で事業を成功させるためには、テレワーク移行後も組織として迅速に業務を行うことが不可欠です。しかし、従業員の31％は、自宅でオフィスに勤務していた時と同じ生産性を保つことに苦戦しています。

在宅勤務者は、共同作業のトラブル（37％）、透明性の低下（40％）、コミュニケーションの低下（36％）により、作業が遅くなると回答。

これらの課題を改善する意図で、大多数のチーム（77％）がオンラインビデオ会議ツールを採用していますが、かえって作業効率を低下させています。

（続く）

■概要

パーソル総合研究所の調査によると、メンバー層・上位層を問わず4人に1人が会議に無駄を感じていることが分かっています。

それでは、有意義で効率的な会議を開催するためには、何に気を付けるべきなのでしょうか？

本資料では会議開催前にチェックしたい14のポイントをご紹介します。

■目次
１．チェックリスト
２．事前準備について
３．会議の進行について
４．monday.comのご紹介

■概要

テレワークに関する調査2020（※）によると、

・テレワークにより通常勤務よりも長時間労働になった：51.5%
・テレワークで、残業代支払い対象の時間外・休日労働をしても申告しないことがあった：65.1%

といった結果が報告されています。

働き方改革によって減少傾向にあった日本企業の残業時間ですが、テレワーク導入によって新たな対策が必要になりました。

そもそも、なぜテレワークによって業務が増えてしまうのでしょうか？その要因と業務改善のポイントについてご紹介します。

（※）[出典元]日本労働組合総連合会, 2020年6月5日～6月9日：全国インターネット調査,テレワークに関する調査 2020
https://www.jtuc-rengo.or.jp/info/chousa/data/20200630.pdf

■目次
・残業時間の変化
・テレワークによる業務増加
・業務を効率化するには

テレワークの状況下で、会議などのコミュニケーションツールや業務改善のためのタスク／プロジェクト管理ツールの導入検討が増えています。
monday.comは、お客様がチームで共に働く方法を変革・改善するためのプロジェクト管理ツールです。

では、導入によって本当に「チームの生産性」や「収益向上」は望めるのでしょうか？

本レポートは、Forrester Consultingが導入企業の事例をもとに、導入前後の変化や、投資判断に影響するコスト・ベネフィット・適応性・リスク要因を明確にしROIを算出しまとめたレポートです。

テレワークによって、「誰がどの仕事を抱えていて、誰の手が空いているのかわからない」状態となり、全社でタスク／プロジェクト管理ツールを導入を検討されている企業様が増えています。

本資料は、200種類以上の業種で導入されるツール「monday.com（マンデードットコム）」導入によって、チームの生産性向上・売上向上につながった事例をご紹介します。

＜こんな事例をご紹介します＞
・メールコミュニケーションに依存し非効率的であったチームが、メールコミュニケーション55%削減・電話会議41%削減

・ホワイトボード、スプレッドシート、メールを多用した結果、認識齟齬やヒューマンエラーが発生していた企業が、1ヶ月当たり600時間短縮

・全社的なCRMを持っていなかった企業が、導入して60%収益増加、新規契約期間を50%短縮