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ボタン1つで毎日のタスクを割り当て 日別タスク最適化クラウドサービス「Optamo for Task」

2020.07.02

 株式会社モーション(本社:東京都文京区、代表:上杉顕一郎)は1ヶ月分の日別業務割当(タスク)表を自動作成するクラウドサービス『Optamo for Task(オプタモforタスク)』を2020年6月23日にリリースした。従業員の対応可能な業務(タスク)や、熟練度を設定できる能力(スキル)などの詳細な条件を登録し、組み合わせ最適化の技術を用いて勤務シフト/日別業務割当(タスク)表を作成する。

シフト作成の効率化 Optamo for Task

 Optamo for Taskは以下のような人々に適している。
・シフト作成の効率化、人件費削減、脱属人化、人材の有効活用をしたい人
・コンプライアンスや、詳細な勤務条件への対応をしたい人
・一ヶ月のシフト作成、一日複数業務(タスク)の割り当てが必須の人
・スタッフの熟練度を加味したシフトを作りたい人
・サブスクリプションモデルによる高品質、低価格なサービスを求めている人

効率よく勤務シフトを最適化するOptamo for Task

 Optamo for Taskは、統計学的アルゴリズムを用いて、効率よく勤務シフトを最適化するクラウドサービスである。スタッフができること(タスク)とその優先順位、タスクに必要な能力(スキル)とその熟練度を設定する。必要な人材を詳細な条件の中から適材適所に配置をし、1ヶ月分のシフトと日別業務割当(タスク)表をボタン1つで作成することができる。
シフト作成作業の時間を大幅に短縮することで、管理者が業務に注力できる環境を作ることや、人件費管理、店舗と施設間での人材の共有は、経営の改善や生産性の向上にも繋がる。

Optamo for Taskの機能と特徴

・AIを活用したシフト平準化
・対応可能な業務、能力、役職や業務範囲などからの組み合わせ最適化
・スタッフの熟練度による相対評価
・スタッフデータのダウンロード、アップロード
・出勤日、休日などスタッフシフトのパターン登録
・人員計画と勤務希望日のマッチング
・希望シフトの申請、確定したシフト確認ができるスタッフ専用サイト
・人員不足の他店、他部署のヘルプ補完機能、自店・自部署の募集機能
・スタッフ別、タスク別シフト、日別業務割当表の作成、出力
・1日複数業務の割り当て
・レポートダウンロードによる勤怠ソフトとの連携
・IBM Cloud上でプライベート環境の構築が可能

 統計学を用いて全体最適化された勤務シフト表を効率よく作成できるOptamo for Task。近年深刻化する「人材不足」の問題解決への期待も高まり、今後さらに注目だ。

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