管理部⾨のセキュリティ確保と IT チームの規模拡⼤を⽀援するソリューション 「Entrust」

最先端の SaaS データ管理プラットフォームを提供する AvePoint,Inc. の日本法人 AvePoint Japan 株式会社 (本社 : 東京都港区高輪、代表取締役 : 塩光献、以下 「AvePoint」) は 2022 年 3 月 14 日、Microsoft 365 の管理者ユーザー、プロセス、データ インサイトを効率的に管理するための新製品 Entrust の提供を開始した。

開発の背景

デジタルコラボレーションの普及に伴い、IT チームの責任は増大し、特に 1 つの組織で複数のクラウド テナントを管理している場合や、1 つのテナント内で複数部署からくる異なるニーズに対応しようとする場合、管理が困難になってきている。同社は、IT 部門の負担を軽減し、企業が Microsoft 365 テナントを管理する際に俊敏性と高い安全性を維持することを容易にするために Entrust を開発した。

主要機能と性能

・柔軟でセキュアな管理
セキュリティの確保に加えて、地域や部門を越えて業務効率を最大化するためにも、適切な担当者だけがアクセス権を持って管理アクションを実行できるようにすることが重要だ。役割ベースのアクセス制御（RBAC）アーキテクチャにより、ユーザーのパスワード リセット、新しいリソース メールボックスの設定、非アクティブな SharePoint サイトの削除といった日常タスクを実行する権限を持つ管理者のみが、管理すべきリポジトリにアクセスできるよう制御することが可能。

・統合アクティビティ ダッシュボード
Microsoft 365 の導入が増えている一方で、多くの企業では IT 投資が最大限活用されているかを計測するためのユーザーの活用状況を一元的に把握することができていない。複数テナントを管理している場合はさらに困難だ。Entrust は、ユーザーがどのアプリケーションや機能、SharePoint サイトを最も活用しているかについての理解を深め、適切な調整を行うことで活用度の向上を支援する。

・アクティビティ モニタリングの一元化
通常、監査ログやジョブ情報はテナントごとに分散しており、アクセスするのが困難な状況だ。Entrust では、重要な情報を 1 つのページに表示するアプリケーション ダッシュボードを介して、すべての監査とジョブ情報を一元管理する。テナント情報を横断的に把握する必要がある管理者のみにアクセスを制御することが可能で、可視性の向上により、適切なユーザーが問題の原因を迅速に特定し対応することができる。

まとめ

Microsoft 365 の運用ニーズにあわせた管理方法を可能にし、IT 部門の負担軽減とリスク低減を実現する同サービス。導入を検討してみては？