法人向け日程調整ツール「調整アポ」複数社が関わる日程調整を効率化する機能をリリース

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子、本社：東京都渋谷区）が提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」は、予約受付型 日程調整での「ゲスト複数人調整機能」をリリースした。本機能により、複数社が関わる打ち合わせや商談などのスムーズな日程調整を可能にする。

ゲスト複数人調整機能リリースの背景

「調整アポ」は、カレンダーと連携して発行される、担当者の空いている日時だけを表示するURLを送付するだけで、スケジュール調整と前後の業務を効率化する法人向け日程調整ツールとして、リリース以降多くの企業にご利用いただき、日々の機能開発を通して利便性を高めてきた。

その中でユーザー企業より、ビジネスでの打ち合わせは2社間にとどまらず、3社以上が出席する日程調整も効率化したいとの要望があった。今回、よりさまざまなビジネスシーンの日程調整に対応するべく機能開発を実施した。

今回の機能により、

・営業・パートナー・顧客
・メーカー・代理店・エンドユーザー
・人事・エージェント・採用候補者
・イベント運営者・複数の参加者
・制作・クライアント・マネジメント

などの3社以上にまたがる日程調整をスムーズに行うことが可能になった。

調整アポ ゲスト複数人日程調整が貢献できるビジネスシーン

・3社以上の企業での打ち合わせ
・メーカーとユーザーを仲介する代理店営業
・社内・業務委託・外部のメンバーが混在するプロジェクト
・取締役会など、社外の複数名を招待する定例会議　など

調整アポについて

ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービス。担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了する。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツール。

株式会社RECEPTIONIST

所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング

まとめ

新機能のリリースにより複数社が関わる打ち合わせや商談などのスムーズな日程調整が可能となった本サービス。活用を検討してみてはいかがだろうか。