【GW目前、有給休暇申請に関するストレスは？】ペーパーレス化で申請・承認業務に関するストレスが軽減

株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区　代表取締役社長：岡本康広）は、従業員数100名以上の会社で、1年以内に5回以上社内申請を行った人110名に対し、「申請承認のストレス」に関する調査を実施した。

調査概要

調査方法：インターネット調査
調査期間：2022年4月15日〜同年4月16日
有効回答：従業員数100名以上の会社で、1年以内に5回以上社内申請を行った人110名

社内申請の形式、6割が「紙」を使用

「Q1.あなたの会社では、社内申請をどのような形式で行っていますか。」と質問したところ、「電子のみ（ワークフローシステムなどで社内申請が電子化されている）」は38.2%という回答となった。

8割が社内申請を行う際に「ストレスや違和感」

「Q2.あなたは、社内申請を行う際にストレスや違和感を感じたことがありますか。」と質問したところ、8割以上が「ある」と回答した。

ストレスや違和感を感じる申請

Q2で「何度もある」「数回ある」と回答した方に、「Q3.どのような事項の申請を行う際にストレスや違和感を感じたことがあるか、教えてください。（複数回答）」と質問したところ、「経費精算申請」が52.2%、「稟議書」が50.0%となった。

社内申請を行う際に「ストレスや違和感」がない理由

Q2で「一度もない」と回答した方に、「Q4.社内申請を行う際に、ストレスや違和感を感じない理由・秘訣を教えてください。（複数回答）」と質問したところ、「電子化されており、気軽に申請できる」が52.9%で最多となった。

「有休申請」をする際のストレスや違和感

Q3で「有給休暇申請」と回答した方に、「Q5.「有休申請」をする際にどのようなストレス・違和感を感じたことがあるか、教えてください。（複数回答）」と質問したところ、「有休を申請しづらい雰囲気がある」が57.7%で最多となった。

社内申請の「電子化」申請承認に関するストレスの低減を実感

Q1で「電子のみ」と回答した方に、「Q7.あなたは、社内申請が「電子化」したことで、申請承認に関するストレスが低減したと感じていますか。」と質問したところ、半数以上が低減したと回答した。

申請承認に関するストレスが低減したと思う理由

Q7で「非常にそう思う」「ややそう思う」と回答した方に、「Q8.社内申請が「電子化」したことで、申請承認に関するストレスが低減したと思う理由を教えてください。（複数回答）」と質問したところ、「申請業務の手間が減った」が最多となった。

まとめ

ペーパーレス化により業務を円滑化・効率化することに加えて、気軽に社内申請できる雰囲気を醸成していくことが、働きやすい組織づくりのカギとなってくるだろう。