『マネーフォワード クラウド契約』が「スキャン・アップロード代行」提供

株式会社マネーフォワードは、電子契約・契約書管理サービス『マネーフォワード クラウド契約』において「スキャン・アップロード代行」の提供を開始した。本サービスにより、過去に紙で締結した契約書を郵送するだけで、『マネーフォワード クラウド契約』上で契約書の一元管理ができるようになる。

サービス概要

「スキャン・アップロード代行」は、紙で保管している過去の契約書を郵送するだけで、契約書のスキャン、管理台帳作成、『マネーフォワード クラウド契約』へのアップロードまでの一連の作業を代行するサービスである。

＜サービス提供の流れ＞
1.　数量の申告に基づき、概算見積りを提示。
　　※作業時に実数カウントの上、最終金額を確定。
2.　郵送にて対象契約書を受取り。
3.　スキャン・台帳作成の上、データをアップロード。
4.　アップロード作業完了後、原本を返送。

※『マネーフォワード クラウド契約』の「スキャン・アップロード代行」は、有償のサービス。費用は対象契約書の数量に応じて見積り。

提供の背景

電子契約サービスや契約書の電子保管が普及する一方で、システム導入前に締結した紙の契約書のデータ化までは手がまわらず、「紙」と「電子」が混在する契約書管理を行っている企業は少なくない。『マネーフォワード クラウド契約』は、「スキャン・アップロード代行」を通して、紙の契約書のスキャン、台帳作成、『マネーフォワード クラウド契約』へのアップロードといった作業をまとめてサポートすることで、担当者のデータ化の手間や負担を削減し、過去の契約書も含めた、契約書の一元管理を実現する。

『マネーフォワード クラウド契約』について

『マネーフォワード クラウド契約』は、契約のワークフロー申請から契約締結・保管をクラウド管理できる電子契約・契約書管理サービス。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できる。紙の契約と電子契約の一元管理が可能で、契約管理の業務効率化を実現する。

株式会社マネーフォワードについて

名称　　：株式会社マネーフォワード
所在地　：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者　：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立　　：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供

まとめ

過去の契約書を郵送するだけで、『マネーフォワード クラウド契約』上で一元管理可能になる本サービス。業務効率化の必要性を感じているのであれば、活用を検討してみてはいかがだろうか。