VALTEC、無料から電子サインが使えるクラウド電子契約サービス販売開始

株式会社バルテック（本社：東京都新宿区　以下、バルテック）は、タイムスタンプ、電子署名、電子サインに対応した電子契約サービスの販売を10月17日に開始した。

VALTECの電子契約サービスとは?

「契約の締結」から「契約書の管理」まですべて対応。相手方は面倒な登録手続きは一切不要である。パソコンやスマホがあればどこでも契約を結ぶことができる。紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化。契約の更新漏れをなくすことができるようになる。

様々なタイプの書類の電子化に対応

契約書のほか、PDFデータなら以下のようなどんな書類も電子化が可能。紙での契約では必要だった印紙代が不要となりコスト削減へつなげられる。

【人事・労務】雇用契約書・入社誓約書・同意書・派遣基本契約書
【営業・販売・管理】取引基本契約書・秘密保持契約書・売買契約書・請負契約書・代理店契約書・注文書、請書 保守契約書・請求書、領収書・見積書・業務委託契約書・特約店契約書
【会社・事業経営】取締役会議事録・株式譲渡契約書・事業譲渡契約書・金銭借用書・金銭消費賃借契約書
【その他】駐車場使用契約書・土地賃貸借契約書・土地売買契約書・建築請負契約書

主な機能

■操作ログ・履歴取得
いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残す。 不正防止や誤送信対策にもつながる。

■契約文書管理
契約書だけでなく、同意書、申込書、注文書などの文書も管理できる。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できる。

■グループ管理
メンバーが所属するグループやグループに紐づいたフォルダ（キャビネット）を作成し、閲覧権限も自由に設定できる。

■テンプレート作成
契約書など書類のテンプレートを作成しておき、呼び出すことで送信までにかける時間を短縮。承認者もテンプレート化しておくことができる。

■社内ワークフロー
既存のワークフローに合わせた柔軟な設定が可能。書類ごとの設定が自由にできるため、相手先や内容により、柔軟に設定できるようになっている。

会社概要

株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階

まとめ

契約業務の電子化は、今後ますます促進されていくことが予想される。業務効率化やコスト削減といったメリットもあるため、自社に合う電子契約サービスの導入を検討してみてもいいだろう。