勤務シフト自動作成サービス「Shiftmation」が連絡ノート機能をリリース

株式会社アクシバース（本社：東京都千代田区、代表取締役：能塚正基）は、勤務シフト自動作成サービスShiftmationにおいて、情報共有をスムーズにする連絡ノート機能をリリースした。既読確認や特定のスタッフだけに届けたいノートの作成もできるため、事業所内のスタッフへの連絡や共有事項を効率的に伝達・やり取りをすることができるようになる。

機能追加の背景

Shiftmationでは、専門職が多くの時間を費やしているシフト作成の自動化・効率化に取り組んできた。さらなる業務の効率化を進めるために、同様にこれまではアナログなコミュニケーションが発生していた事業所内の情報伝達の利便性を高めるため、新たな領域として連絡ノート機能を追加した。シフト勤務で、全員が同時に出勤しないからこその情報共有を効率化していくことで、本来の業務に集中できる環境を実現する。

機能の内容

本機能では事業所内のスタッフへ共有事項を伝達したり、それに対する返信コメントを追加して全体共有ができる。申し送り事項の共有や、各種イベント・会議日程の周知、新しいマニュアルを展開したい際など、情報共有の様々なシーンで利用が可能。

また、手書き・紙媒体では難しかった「リーダー職など特定のスタッフにだけ伝えるよう、公開範囲を限定」「ボタンを押すだけの既読確認依頼」「重要なノートのピン留め」などの機能もあり、効率的にスタッフ間の情報共有を行うことができる。

活用事例

■全体への申し送り事項
当月の各種予定や、全体に共有しておきたい注意事項などをノートにまとめられる。月間のものであれば、常に最上部にあるようにピン留めしておくことで、全員に通知ができる。

■公開範囲を限定した情報共有
特定の役割（リーダーなど）への共有事項を、対象者を限定した状態でノート共有・コメントができる。

■既読確認依頼とステータス確認
内容を把握できたかの確認のために、既読依頼をつけることが可能。紙のノートで確認のサインをするように、既読ボタンを押すと読んだことが管理者に伝わる。また、既読状態のチェックもできるので、誰にリマインドをすればいいかがわかる。

会社概要

社名：株式会社アクシバース
役員：代表取締役　能塚正基
設立：2015年1月5日
所在地：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2 神田神保町二丁目ビル701
事業内容：勤務シフト自動作成サービスShiftmationの運営

まとめ

シフト勤務で全員が同時に出勤しない環境では、業務連絡の効率化がより重要となる。シフト管理や業務連絡の効率化を検討しているのであれば、本サービスの活用も検討してみては？