クラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』を提供開始

財務・会計システムおよび経営情報サービスを開発・販売する株式会社ミロク情報サービス（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：是枝 周樹、以下「MJS」）は、クラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』の提供を6月17日より開始すると発表した。

概要

新型コロナウイルス感染症の拡大や働き方改革の推進により、企業におけるテレワークの導入が急速に進んでいる。しかし、契約書の作成や押印手続き、送付など「紙」をベースとした業務対応のために、出社を余儀なくされるケースが見受けられる。こうした中、MJSは契約書の作成から承認、締結、管理をオンライン上で完結できるクラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』の提供を通じ、会計事務所や企業における業務効率化と場所を問わない多様な働き方を推進する。

また、MJSのクラウドサービス『MJS e-ドキュメントCloudキャビネット』とあわせて活用することで、他社の電子契約サービスで締結された契約書類の保管および一元的な検索・参照が可能になる。さらに、MJSのERPシステムと連携した仕訳に紐づく証憑ファイルや、その他電子的に授受した電子取引データ、証憑書類を一元管理することができ、改正電子帳簿保存法にも対応する。

本サービスの特長

『MJS e-ドキュメントCloudサイン』に契約書のデータファイルを登録、編集後、設定した承認ルートに沿って社内外関係者に契約書の承認依頼のメールを送ることができる。契約相手先の費用負担は無く、別送するIDとパスワードを入力することで契約書の内容確認が可能である。契約方式は、タイムスタンプを用いて電子契約の有効性を担保する「電子サイン式」と、契約の当事者間の合意を確認後、MJSがタイムスタンプと電子署名を電子契約ファイルに付与する事業者署名型（立会人署名型）の「電子署名方式」に対応し、用途にあわせて選択ができる。

書面での契約から電子契約へ切り替える事により、これまで契約締結にかかっていた事務作業が不要となる。契約締結に係る全ての工程をオンライン上で行うため、働く場所を問わずに対応でき、業務効率化と働き方改革を推進する。また、印刷代や印紙代等がかからずコスト削減に繋がるほか、契約書の保管スペースも不要。電子契約書は日付や、契約相手先の名称などにより検索でき、閲覧性が向上するとともに、閲覧権限の付与や閲覧履歴の管理が可能だ。保存された契約書のファイルは、改正電子帳簿保存法に準拠し、国内のデータセンターにて管理され、不正アクセスや改ざん防止対策も万全で安心して利用できる。

まとめ

働き方の多様化に伴い、電子契約を導入する動きが加速化している。今後の導入を検討しているのであれば、まずは自社の状況に応じて必要なツールの選定から始めてみては？