振込手数料はもっと安くなる！業務効率化にも直結する『セゾンスマート振込サービス』

「振込手数料を今以上に抑えるのは不可能だ」と思い込んでいないだろうか。株式会社クレディセゾンの『セゾンスマート振込サービス』は、一律286円／件（税込）という業界最安値の手数料で、企業の振り込みを代行するサービスだ。経理業務の効率化にも効果を発揮する同サービスの特長について、同社の磯江里加氏と内田薫氏に伺った。

複数口座の使い分けは 業務負荷が大きく限界も

　▼磯　現在、振込代行サービスは、業界全体で約2万社以上に利用されているといわれています。弊社の『セゾンスマート振込サービス』も、２０１６年のリリース以降、業務効率化やコスト削減に取り組む中小企業のお客様に支持されてきました。特に昨年以降は、新型コロナウイルス感染症収束の見通しが立たない中、業務プロセスや経費を一から見直している企業様からのお問い合わせが増えています。
　
　お客様からご相談いただく中でもっとも多く耳にするお悩みが「振込手数料が高い」ということ。他行宛では７００円／件以上の振込手数料がかかるケースも珍しくありません。１件では小さなコストでも、１００件、１０００件と件数が増えると、看過できない金額になってきます。近年では、手数料の低いネット銀行も台頭していますが、取引先銀行とのお付き合いもあり、移行が難しいところもあるでしょう。そこで、多くの企業は複数の銀行口座を使い分けることで、振込手数料の削減を図っています。しかし、そうなると今度は、経理担当者に多大な業務負荷がかかります。毎月、振込データを金融機関ごとに異なるフォーマットで作成・登録し、各口座へ入金しなければなりません。バックオフィスの人手不足が深刻な中小企業では、これらの作業をたった一人が担当していることも珍しくないでしょう。そのために、担当者の方は丸一日振り込み作業しかできない日もあるという声も耳にします。

　▼内田　これらの課題は、振込件数が多い企業や、個人への振り込みが多い企業で特に深刻ですね。例えば、不動産会社では、管理にかかる固定費用のほか、個人オーナーに対する家賃収入の振り込みが毎月多数発生します。また、保険会社や共済組合でも、加入者が数千人以上の規模になる場合は、保険金や返戻金などの振込件数が月１０００件を超えるケースが少なくありません。それらがすべて他行宛てだとすると、手数料だけで月70万円ものコストがかかっている計算です。個人宛ての場合は振込先金融機関もバラバラになりがちですから、複数口座の使い分けにも限界があるでしょう。

月10件でも効果有！　 振込代行で手数料を５割削減

　▼磯　『セゾンスマート振込サービス』は、そうしたトレードオフになりがちな振り込みの悩みを解決するサービスで、現在８００社以上にご利用いただいています。仕組みとしては、まず、導入企業が振込日や振込先、金額などをまとめた振込データを、あらかじめシステムに登録・承認。その後、弊社指定の口座へ振込金額＋振込手数料の必要資金額を入金します。そして、振込指定日には、登録されたすべての振込を、一律２８６円／件（税込）の振込手数料で弊社が代行する、という流れです。振込手数料のコストを削減しながら、振込データの作成・登録、口座への入金といった経理業務を大きく効率化できるサービスとなっています。もちろん、取引先の金融機関を変える必要はありません。

　▼内田　サービスの仕組み上、振込件数が多い方がコスト削減・業務効率化の効果を感じていただきやすいですが、実際には振り込みが月数十件の企業様にも多数ご利用いただいています。もっといえば、月10件も振り込みがあれば、十分な効果が期待できると思いますよ。例えば、仮に同行宛ての振り込みが月３件（手数料３３０円／件）、他行宛てが月７件（７７０円／件）だった場合、通常だと６３８０円かかる手数料が、当サービスをご利用いただければ、当社指定口座への振込手数料を含めたとしても約50％程度の手数料削減が可能です。毎月の振り込みに少しでも悩みを抱えている企業であれば、必ず導入メリットを実感いただけると考えています。

『セゾンスマート 振込サービス』なら 運用コストはゼロ

　▼磯　当サービス最大の特長は、とにかく低コストで運用できることです。２８６円／件（税込）という振込手数料は業界最安値、導入・月額費用は無料です。同時に、資金の信託保全など、安心・安全面も徹底しています。これほど低コストでありながら資金保全の仕組みも完備しているサービスは、他にはないと自負しています。

　▼内田　システムの使い勝手にもこだわっています。例えば、振込データは、弊社が提供するエクセルのフォーマットを使って一括作成が可能。一度作ったファイルは複製し、適宜修正して次回以降に活用できるため、経理作業を大幅に効率化できます。単に振込作業を外注する以上の効率化を実現できるサービスでありたいと思っていますね。

　▼磯　さらに、昨年８月には二つの新プランをリリースし、より多様なニーズにお応えできるようになりました。「当日振込プラン」は、当日11時半まで振込依頼を受け付けているプラン、「給与振込プラン」は、手数料をさらに抑えて給与振込が可能なプランとなっています。活用の幅が広がったことで、ますます多くのお客様からお問い合わせを頂いています。

コロナ後に向け、 振り込みの見直しから 合理化を

　▼磯　コスト削減や業務効率化は、目下のコロナ禍を乗り切るためだけの施策ではありません。より長期的な人手不足の深刻化に備え、早めに対策を進める必要があります。どこから手を付けるべきかと迷ってしまう企業もあるかもしれませんが、その際には、ぜひ振り込みの見直しから始めてみていただきたいです。どの企業でも発生する振り込みは、言い換えれば、どの企業にとっても合理化の余地がある領域だといえるでしょう。そこに振込代行サービスを活用すれば、コスト削減と業務効率化をダブルで実現できるんです。最初の施策で大きな効果を実感できれば弾みが付き、その後もどんどん合理化を進められるのではないかと思います。

　▼内田　振込代行サービスの中でも、当サービスは振り込みのない月には一切費用がかかりませんし、申し込みはＷｅｂで完結、２営業日後には利用開始が可能になるなど、お気軽にお試しいただけるのではないかと思います。まずは一度、その便利さを体感いただきたいですね。

導入のメリット
①振込手数料が1件あたり一律税込286円
②初期費用や月額基本料金は0円！
③振込業務の効率化が可能に！

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