契約書管理のサービス比較・無料資料ダウンロード

LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。
締結済みの契約書を放り込むだけで、全文テキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。
契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。

【目次】
・会社概要
・LegalForceキャビネサービス概要
・LegalForceキャビネ機能紹介
・LegalForceキャビネご利用の流れ

テレワークの普及を受け、昨今契約書の電子化が加速しています。しかし、電子契約サービスの導入を行っても、紙の契約書と電子締結を行った契約書のデータが混在することで、多くの場合で契約書管理は困難な状況となっています。こうした状況を防ぐためにも、契約書管理の電子化（ペーパーレス化）は極めて有効です。本資料では、契約書管理をペーパーレス化する上での手法や、段取り、大まかなコストと日程感について解説します。


【目次】
1. 契約書管理の実態と課題
2. ペーパーレス契約書管理とは？
3. ペーパーレス契約書管理の始め方
4. 手入力不要”のAI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」

企業活動のあらゆる取引において「契約」が取り交わされ、その内容を証するために締結される 「契約書」。
契約書というと、「締結」や「レビュー」がイメージされ、皆さまの意識の中でもそれらが重要という認識があるかと思いますが、実は締結後の「管理」もそれと同じくらい重要です。
しかし、なぜ締結した契約書を管理しなければいけないのか、や、 その重要性について十分に理解し、「契約書管理」に積極的に取り組んでいる企業は、そう多くないというのも現状です。

本資料では、「契約書管理」がなぜ必要で、かつ重要なのか、リスクマネジメントや業務効率化の観点からご説明し、また、企業としての契約書管理体制のつくり方について、その一例を解説・ご紹介していきます。

【目次】
0. 契約書とは
1. 契約書の管理が必要な理由
2. 「適切な管理」とはどのような状態をいうのか
3. 契約書管理体制のつくり方
4. 契約書管理ツールのご紹介

企業に強く求められる、反社会的勢力との関係遮断。
ひとたび反社会的勢力との関係が疑われると、様々な不利益を被る可能性があります。

本資料では、「反社チェック」とは何か、なぜ企業で「反社チェック」を行う必要があるのか、といった
「反社チェック」の基本と、その具体的な実施方法について解説します。


【目次】
1. はじめに
2. 反社チェックとは
• 反社会的勢力とは何か
• 反社チェックとは
• なぜ反社チェックを行うのか(政府指針・暴排条例・証券取引所のガイドライン)
• 反社チェックを行う場面
3.反社チェックの実施方法
• インターネット検索などによる情報収集
• 調査会社など専門機関の利用
• 警察・暴追センターへの問い合わせ
• 契約で反社条項を定める
4. LegalForceキャビネのご紹介
5. 会社概要・事業概要

調査項目
※回答者全体の回答とともに、「業界別」「職種別」「企業規模別」「役職別」でも回答結果を分析

Q1. 経験のある契約締結方法を教えてください。
Q2. 契約書の管理責任はどこの部署が担っていますか。
Q3. 締結済みの紙の契約書はどこに保管していますか。
Q4. 社内に契約書管理ルールはありますか。
Q5. 契約書の管理方法を教えてください。
Q6. 契約書の参照について、当てはまるものを教えてください。

調査概要
調査企画：株式会社LegalForce
調査期間：2021年3月17日～3月19日
調査対象：業務で契約書を扱った経験がある1,000名
調査方法：オンラインでのアンケート回答をメールで依頼
調査実施・協力：クロス・マーケティング

IPOの際に求められるコーポレート・ガバナンス及び内部管理体制強化の取り組みにおいて、重要でありながら抜け落ちがちなポイントである「契約審査・管理体制」。
本資料では、弁護士がその重要性や、整備しない場合の危険性、そして構築・運用のポイントを解説します。

こんな方におすすめ
・これからIPOを目指す企業の管理担当者の方
・コーポレート・ガバナンス及び内部管理体制強化に取り組みたい方

【目次】
1.はじめに
2.IPO前にコーポレート・ガバナンス及び内部管理体制の強化が求められる理由
　- 体制強化のプロセスで抜け落ちがちな「契約審査・管理体制の整備」
　- 契約審査・管理体制を整備しないことの危険性
3.一般的な契約リスクガバナンスの仕組みの構築方法
4. LegalForceキャビネのご紹介
5. 会社概要・事業概要

契約書は、法令上契約締結後の保管の義務があるため、企業では当たり前のように毎年、大量の契約書が保管されています。そして、そのような契約書の多くが、締結後、顧みられることもなく、「保管するだけ」になっているのが実状です。
しかし、「契約管理」とは、本来「保管」するだけのものではなく、「リスクマネジメント」を伴って初めて機能するものです。
締結後、「保管だけ」されて、忘れ去られる契約書には、「不利な条項の放置」「契約上の義務違反」「更新タイミングの見落とし」という大きな3点のリスクの他、思いもよらない多くのリスクが潜んでいます。締結後にそのまま「保管」し、定期的に見直す体制がないと、企業として適正にリスクを回避することが出来なくなってしまいます。
本資料では、「契約リスク管理」の重要性と、その構築方法をご紹介します。

【目次】
1. はじめに
2. 「契約書のリスク管理」への意識と実態
3.「契約書のリスク管理」の重要性と、その構築方法
　 • 契約ライフサイクルに応じた、リスク管理体制を構築する必要性
　 • 締結済みの契約書における契約書管理の目的
　• 会社として抱えているリスクは、締結後の契約書に書かれている
　 • 契約締結後のリスク管理により補うことができるリスクの見落としや交渉負け
　• あるべき契約リスク管理体制(構築するべき体制)
　• あるべき契約管理体制の実現への課題
4. LegalForceキャビネのご紹介
5. 会社概要・事業概要

契約書管理規程とは「契約書に関連する業務フローと運用ルールをまとめた規程」です。
法務に関する業務のうち、契約関連の業務は法務部門全体の50％以上を占める業務です。
そのため、契約書管理規程をつくり契約関連の業務フローを整備することは、業務の効率化・品質向上の観点から非常に重要です。
しかし「一から契約書管理規程をつくるのはむずかしい…」と感じる方も多いのではないでしょうか。

そこで本資料では、
・契約書管理規程とは何か
・契約書管理規程を作成する目的
・契約書管理規程に入れるべき条項
について解説します。

※本資料には、契約書管理規程のサンプルを無料でダウンロードできるURLが付いています。


【目次】
1.契約書管理規程とは
⁃ 契約書管理規程とは
⁃ 契約書管理規程を作成する目的
2.契約書管理規程に入れるべき条項とは
⁃ 主管部門の責務に関する条項
⁃ 契約書の作成及び審査に関する条項
⁃ 契約書の締結に関する条項
⁃ 契約書の名義人に関する条項
⁃ 原本管理(保管)に関する条項
⁃ 期限管理に関する条項
⁃ 秘密保持に関する条項
3.まとめ
4.AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介

新型コロナウイルスの流行から、テレワーク・リモートワークを導入する企業が増えた中で、押印のためだけに出社する「ハンコ出社」が話題になりました。
外出自粛が要請される中で、日本企業には、 本当に「ハンコ出社」が必要なのかを検討し、そのような状況を改善していくことが求められています。

そこで本資料では、以下の3点を解説します。
・脱ハンコ・ハンコレスの4つのメリット
・日本からハンコ文化がなくならない理由
・脱ハンコ・ハンコレスを実現する方法　

※なお、本資料は契約書にまつわる情報メディア契約ウォッチの「会社で脱ハンコ・ハンコレスを実現するために必要なこと」の記事を再編集したものです。
※本資料は、2021年3月3日公開時点の記事内容に基づいています。


【目次】
1.脱ハンコ・ハンコレスの4つメリット
〈メリット1〉業務効率化
〈メリット2〉働き方改革の推進
〈メリット3〉ガバナンス・コンプライアンス強化
〈メリット4〉コスト削減
2.日本からハンコ文化がなくならない理由
⁃ 押印を前提とした取引関係
⁃ なぜ押印するのか(押印の法的効力)
⁃ 押印されているという安心感
3.【文書別】脱ハンコ・ハンコレスを実現する方法
⁃ 社外文書
⁃ 社内文書・決裁
⁃ 行政向け文書
4.まとめ
5.AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介

契約とは「法的な効果が生じる約束」であり、一度締結すると契約当事者は契約に拘束され、権利と義務が発生します。
契約の内容を守らなかった場合は、契約違反（債務不履行）として損害賠償請求等を受けるなどの損失を被る可能性もあり、企業にとって深刻な事態になることもあります。

そこで本資料では、以下の2つを解説しています。
・契約義務に違反しないためにとるべき対策
・契約に違反してしまった場合の対応


【目次】
1.契約義務に違反しないためにとるべき対策
(1)契約審査・交渉段階
(2)契約管理段階
(3)契約審査におけるリーガルテックの活用
(4)契約管理におけるリーガルテックの活用
2.契約義務に違反してしまったときの対応
(1)基本的な対応の方針
(2)契約の解除
(3)支払の請求(期限の利益の喪失)
(4)損害賠償の請求
3.LegalForceキャビネのご紹介

BCP（事業継続計画）とは、企業にとって不測の事態が発生した際に、重要な事業を中断させず、仮に中断したとしても可能な限り短期間で復旧させるための方針・体制・手順等を示した計画です。
変化の激しい時代において、不測の事態はいつ起こるか分かりません。

不測の事態が発生したとしても、事前にBCP を策定していれば、慌てることなく、いち早く立ち直るための手段や被害を最小限に抑える手段を講じることができます。

そこで、本資料では、BCPの定義、策定・実施・検証の流れ、策定のコツなどを分かりやすく解説します。

※なお、本資料は契約書にまつわる情報メディア「契約ウォッチ」の「BCP（事業継続計画）とは？　必要性、策定・実施・検証の流れを分かりやすく解説！」の記事を再編集したものです。
※本資料は、2022年4月8日公開時点の記事内容に基づいています。


【目次】
1.BCP(事業継続計画)とは
　⁃ BCPの定義
　⁃ BCPの策定が必要とされる理由・背景
　⁃ BCPと「BCM(事業継続マネジメント)」の関係性
　⁃ BCP(BCM)が従来型の防災活動と異なる点
　⁃ BCPの策定等(BCM)に関して経営者に求められる事項
2.BCPの策定・実施・検証の流れ
　⁃ BCP策定・実施・検証までの流れ 全体像
　(1) BCMに関する基本方針を策定する
　(2)BCM実施体制を構築する
　(3)事業影響度分析・リスク分析を行う
　(4)具体的に実施する対応策を決定する
　(5)BCP(+その他の計画)を策定する
　(6)事前対策及び教育・訓練を実施する
　(7)BCPの点検・見直し・改善を行う
3.BCP策定のコツ
　(1)BCPの策定事例・ガイドラインを参考にする
　(2)社外コンサルタントにアドバイスを求める
4.まとめ
5.AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介

企業は、その成長過程において様々な社内統制が必要になってきます。
ベンチャー企業 だけではなく、急成長している企業にとって、その成長スピードが速いため、社内統制を後回しにしていると、加速する企業の成長スピードに合わせて構築していくことが困難になってきます。

特に契約管理体制は、早期から構築することで、対応コストと契約リスクを大幅に削減することになるため、契約管理体制の構築は、早期から手を付けておくべきです。
また、 契約管理体制が構築されないまま組織が急に大きくなっていくことは、様々な把握していないリスクを組織がはらんだ状態を放置したままということです。点在していた小さ なリスクは、たちまち大きなリスクへと発展していく可能があります。

本資料では、急成長企業の各ステージにおける課題の整理とその課題に対する解決策を解説します。


【目次】
1. はじめに
2. ベンチャー企業とは
　• ベンチャー企業の定義
　• 中小企業とベンチャー企業の違い
　• 中小企業の定義
3.急成長ベンチャー企業の契約管理の課題
　• 急成長ベンチャー企業の契約書管理における想定されうる課題
　• 急成長ベンチャー企業の成長ステージにおける契約の出現形態と想定されるリスク
　• ラウンドを重ねるごとに重くなる契約管理
　• 管理体制は早期から構築することで、対応コストと契約リスクを大幅に削減
　• IPO準備における課題
　• 契約管理体制を基軸とした各種案件への対応
4. LegalForceキャビネのご紹介
5. 会社概要・事業概要

法務部として、契約リスクを適切に制御するには、契約締結前の審査（レビュー）だけでなく、締結後の契約書を適切に管理することも重要になります。

そこで本資料では、
・放置したままの契約書管理に潜む4つのリスク
・適切な契約書管理を実現するための3つのポイント
・契約書の管理方法
を分かりやすく解説します。

※なお、本資料は「LegalForceコラム」の「契約書管理の基本と手順を紹介！管理ツールはエクセルと契約書管理システムのどちらが良い？」の記事を再編集したものです。
※本資料は、2022年3月30日公開時点の記事内容に基づいています。

【目次】
１．放置したままの契約書管理に潜む４つのリスク
　⁃ ①契約書の共有漏れが起こる
　⁃ ②内部統制が不十分となる
　⁃ ③業務効率が下がる
　⁃ ④機密情報が漏洩する
２．契約書管理の３つのポイント
　⁃ ①一元管理
　⁃ ②期限管理
　⁃ ③アクセス制御
３．契約書の管理方法
　⁃ ①所管部門と責任者の決定
　⁃ ②契約書管理台帳の作成
　⁃ ③契約書の棚卸と台帳への入力
　⁃ ④契約書管理規程（ルール）の作成
　⁃ 【コラム】契約書管理にエクセルを利用するメリットとデメリット
４．AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介

「電子契約を導入したのに、思ったほど利用率が伸びない」
「紙の契約書と電子契約書とで管理が分かれ、より複雑になってしまった」
「締結済みの電子契約書を探すのが意外と大変」

そんなお悩みを抱えているご担当者のみなさん向けに、本資料を作成しました。

契約業務のDXを進めるためには、電子契約の導入だけではなく、 契約管理フローを構築する必要があります。

本資料では、問題が起こる仕組みからその解決方法、フローを改善するべきポイントを具体的に解説します。

※本レポートはウェブセミナー「契約業務DXを成功させる次の一手を解説 ―電子契約導入後にやるべきこと―」の内容を再構成したものです。


【目次】
1. 電子契約導入後の課題
2. 課題が発生する仕組み
3. スプレッドシートでの課題解決
4. LegalForceキャビネによる課題解決

企業の法務担当者は 、業務時間の4割を「契約審査」にあてている―――。

LegalForceが実施した調査では、こんな結果が得られました。

担当者は、契約を結ぶ前には多くの時間をかけて不利な契約締結によるリスクを排除しようとしています。
ただ、一度締結した後の契約書に潜むリスクには、どれだけの注意が払われているでしょうか。

契約に関するリスクは締結後に初めて発生するもの。しかし、締結済みの契約に潜むリスクを把握し、対策を立てられなければ、契約リスクを適切に管理できている状態とはいえません。

そもそも契約とは、契約リスクとは、あるべき管理の姿とは？

株式会社LegalForce代表取締役社長で弁護士の角田望が解説します。

※本レポートは、ウェブセミナー「契約リスク管理の考え方と進め方」の内容を再構築したものです。


【目次】
・講師プロフィール
・契約はリスクを最小化するためのもの
・契約書「保管」の重要性
・締結済の契約書に潜むリスク
・契約書の保管に加えてするべきこと
・契約管理のゴールは「マネジメントできること」

「レピュテーションリスク」とは、会社に関するネガティブな情報が世間に広まり、会社の信用やブランドが毀損されることによって生じる損失リスクを意味します。

SNSの発展等に伴い、社会的にコンプライアンス意識が高まっていることを背景として、レピュテーションリスクをコントロールすることの重要度はいっそう増しています。

本資料では「レピュテーションリスク」について、
・レピュテーションリスクの定義
・レピュテーションリスクの顕在化を予防する方法
・レピュテーションリスクが顕在化してしまったときの対処法
などを解説します。

※なお、本資料は契約書にまつわる情報メディア「契約ウォッチ」の「レピュテーションリスクとは？ 重要度を増す背景・損失発生事例・ リスク回避の方法などを解説！」の記事を再編集したものです。
※本資料は、2022年4月25日公開時点の記事内容に基づいています。


【目次】
１．レピュテーションリスクとは
　・レピュテーションリスクの定義
　・レピュテーションリスクが重要度を増す背景
　・レピュテーションリスクの測定方法
２．レピュテーションリスクが顕在化する原因
　・原因①製品・サービスに関するクレーム
　・原因②劣悪な労働環境に関する内部告発
　・原因③経営陣による不祥事
　・原因④従業員による不祥事｜「バイトテロ」など
　・原因⑤監督官庁による行政処分・行政指導
３．レピュテーションリスクの顕在化を防ぐための予防策
　・予防策の全体像
　・社内規程
　・業務マニュアル等を整備する
　・社内での監視・チェック体制を強化する
　・違反者には制裁を与えることを発信する
　・従業員研修を実施する
４．レピュテーションリスクが顕在化してしまった場合の対処法
５．まとめ
６．AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介

契約書管理の最初のステップは「契約書台帳をきちんと作ること」。
本レポートでは、締結済みの契約書を、Excel等の表計算ソフトで台帳を作り、管理する方法から、AIを活用した最新の契約管理方法について解説します。

ただ保管するだけでなく、契約書を開けるメンバーを制限したり、契約終了日を自動で管理したりと、実務に使えるプラスアルファのテクニックをご紹介します。
これから台帳を作成したい方、作成した台帳を改善したい方、どちらにもおすすめの内容です。

※本資料は、ウェブセミナー「エクセルから始める契約管理のDX」の内容を再構成したものです。


【目次】
1. 契約管理の状況
2. いますぐ使える台帳管理のテクニック
3. Excelによる管理の問題点
4. LegalForceキャビネを使った改善

【資料概要】
内部統制とは「企業不祥事を防ぎ、業務の適正を確保するための社内体制」を言います。内部統制システムの整備が義務付けられるのは大会社や上場会社です。
しかし、それ以外の会社でも、ガバナンスやコンプライアンスを強化する観点から、内部統制システムを整備することは有効です。内部統制には4つの目的と6つの基本的要素があり、各企業はこれらを踏まえて内部統制システムを整備することが求められます。

そこで本資料では、内部統制の目的や、内部統制システムを整備する際のポイントなどを詳しく解説します。

【目次】
１．内部統制とは
　内部統制の定義
　内部統制とコーポレートガバナンスの関係性
　内部統制の4つの目的
２．内部統制の6つの基本的要素
　内部統制の6つの基本的要素とは　
　 ①統制環境｜すべての基盤となる会社の姿勢・機能
　 ②リスクの評価と対応｜識別・分析・評価・対応のプロセス
　 ③統制活動｜経営判断の円滑な伝達・実行
　 ④情報と伝達｜現場レベルでの情報把握・共有
　 ⑤モニタリング｜内部統制システムの評価・見直し
　 ⑥ITへの対応｜会社内外のITシステムの利用・コントロール
３．内部統制システムを整備すべき会社
内部統制システムを整備すべき会社とは
・①大会社である取締役会設置会社
・②上場会社
・①や②以外の会社でも、内部統制システムの整備は有効
・内部統制に関わる人・組織の役割
4．AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」のご紹介


※なお、本資料は契約書にまつわる情報メディア「契約ウォッチ」の「内部統制とは？ コーポレートガバナンスとの違いや システム整備のポイントを分かりやすく解説！」の記事を再編集したものです。

※本資料は、2021年12月17日公開時点の記事内容に基づいています。

Hubble miniは、締結した契約書のPDFを入れるだけで、網羅的な契約データベースを構築できるサービスです。
シンプルなUIからなる検索性の高さとAIを活用した管理台帳の自動生成で、誰でも簡単に使える契約書管理システムです。

【目次】
01. Hubble miniについて
02. Hubble miniの5つの特⻑
03. 料金プラン
04. よくある質問
05. 会社概要

Hubbleは、契約書の受付から、作成〜審査〜管理までの業務フロー全体を一気通貫で効率化できるサービスです。
法務のみならず事業部門も積極的に契約業務に向き合える契約業務基盤を実現することで大きく生産性が向上します。

【目次】
01. Hubbleが実現する契約DX
02. Hubbleの機能
03. Hubbleが選ばれる5つの理由
04. 導入実績・お客様の声
05. Hubble活用により想定される定量的効果
06. 料金プラン
07. よくある質問
08. 会社概要

契約書レビューから締結後の契約管理、法務相談案件の管理、法令リサーチ、法改正対応まで、あらゆる法務業務を最先端のAIを搭載したLegalOn Cloudがカバーします。

●フレキシブルな設計で法務の課題に向き合う
LegalOn Cloudは同一のプラットフォーム上で様々なリーガルテックサービスを活用いただけるので、今の法務規模・課題に応じたリーガルテックサービスを組み合わせることが可能です。一方で単体のサービスだけでもご利用ができます。フレキシブルな設計だから、さまざまな法務課題に対応できます。

●サービスの組み合わせは自由自在。法務力を向上させるプラットフォームです。
契約案件の発生から作成、レビュー、締結後の管理や法務相談案件の管理などナレッジマネジメントまで全て対応可能です。

契約書の作成や、レビューから締結後の契約管理まで契約リスクマネジメント体制の構築が実現できます。

法務相談案件の管理やナレッジの蓄積・有効活用、社内外の情報リサーチまで法務相談対応に必要な機能が揃っています。

一部サービスからのスモールスタートでも法務の業務を強力にサポートします。

Contract One （コントラクトワン） は、Sansan株式会社が提供する契約データベースです。
当社が長年培ってきた独自の技術で、紙や電子などあらゆる契約書をデータ化。
契約の有効性や契約同士の複雑な関係を、誰でも正確かつ俯瞰して捉えられる契約データベースを構築します。

また、生成AIを活用した機能によって、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を整備。
契約に対する意識を変え、習慣を変えることで、リスク管理と生産性向上を実現し、事業を加速させます。

下請法は条文数の少なさやその法律の有名さとは裏腹に、公正取引委員会や中小企業庁を中心とする実務動向を把握しなければ十分な理解を得ることが難しい法律です。

下請法を基本から理解したい、下請法の実務動向をプロの視点から詳しく知りたい、いまさら下請法について学びなおす余裕はないが短時間で要点を押さえたい…など、下請法への理解を深めたいすべての方におススメの内容です。

具体的には、下請法の概要から実務における対応ポイントまで包括的に解説するとともに、親事業者・下請事業者がそれぞれ留意すべき事項のほか、フリーランス保護新法、インボイス制度など関連する他の法令の観点もふまえてお話しします。

講師は、弁護士と公認会計士のダブルライセンスを持ち、下請法対応を含むコーポレート業務全般の実務に幅広く携わる、法律事務所ZeLo・外国法共同事業 弁護士・公認会計士の緒方文彦先生です。

◆この資料で学べること
・下請法の概要
・親事業者が留意すべき点、実務上の対応ポイント
・下請事業者が留意すべき点、実務上の対応ポイント
・他の法令との関連性（フリーランス保護新法、インボイス制度等）

◆こんな方におすすめです
・企業の法務責任者・ご担当の方
・企業の購買部門・調達部門の責任者・ご担当の方
・下請取引、下請法に関連する業務に従事されている方
・社内向けに法務研修を企画される方