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契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」と文章管理システム「Active City文書管理システム」が連携

2022.08.24

弁護士ドットコム株式会社(東京都港区、代表取締役社長:元榮 太一郎)が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」は、株式会社シナジー(沖縄県宜野湾市、代表取締役:下地勝也)が提供する「Active City(アクティブシティ)文書管理システム」とAPI連携したことを発表した。

クラウドサインとActive City文書管理システムの連携について

煩雑な文書事務を省力化し将来的な情報の利活用を推進する文書管理システムと、紙を使わずに契約が行える電子契約サービスの需要が拡大している。シナジー社が開発した連携アプリケーションにより、Active City文書管理システム上で管理する書類についてクラウド上で契約締結ができるようになる。また、Active City文書管理システム内に保管している、契約書の申請から承認、契約締結、保存、更新案内までの一連の流れをすべてActive City文書管理システム上で行うことが可能だ。

自治体DXを推進させるうえで、電子契約サービスの導入による契約業務の電子化と、システムを活用した文書管理や電子決裁とは密接な関係にある。このサービス連携により電子データの利用範囲拡大や利便性向上をもたらし、自治体のDXのさらなる推進が期待される。

Active City文書管理システムについて

ブラウザさえあれば利用できるWebシステムで、公文書管理に必要な機能と、電子決裁機能を持つ統合パッケージだ。公文書のライフサイクル、「収受・起案・決裁・施行」「情報公開」「ラベル管理」「所在管理」「引継ぎ(保存)・廃棄(延長)・移管管理」をひとつのパッケージでおこなえる。

クラウドサインについて

契約の締結から管理までデジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォーム。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプによって円滑かつ、安全な契約締結を実現する。また自然言語処理技術を用いたAI契約書管理機能、契約書の振り分けのオートメーション化を実現したスマートキャビネット機能など、様々な契約管理機能により、過去に紙で締結した契約を含め一元的に検索・期限管理ができる。

まとめ

契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」と行政の文章管理システム「Active City文書管理システム」が連携することにより、自治体DXのさらなる推進が後押しされるのではないだろうか。