バックオフィス業務の最適化　パーソルプロセス&テクノロジー「電子契約導入コンサルティング」提供開始

　総合人材サービス・パーソルグループの、パーソルプロセステクノロジー株式会社（本社：東京都江東区、代表：横道浩一）では、with/afterコロナのリモート環境における業務のデジタル化推進に向けて「電子契約導入コンサルティング」の提供を開始する。

高まる業務プロセス再構築への関心

　新型コロナウイルス感染拡大により、テレワークの導入が全国の企業で急速に進んだ。テレワークの定着化を進める企業もある中で、業務内容がテレワークの弊害となっているケースなどが見受けられている。経理や総務などのバックオフィスを中心に、契約管理業務や押印作業などが原因で出社せざるを得ない状況が多かった。

　また、緊急事態宣言発令中は、テレワークを実施していた企業でも、自粛明けにはオフィスへの出社を再開させる企業もあり、テレワークの定着が課題となっている。

バックオフィス業務の最適化

　パーソルプロセステクノロジー株式会社では、電子契約・電子サインの導入や活用を支援する「電子契約導入コンサルティング」の提供を開始する。電子契約業務に関わる「送信」や「保管」などにRPAやAI-OCRを活用することで、業務効率化やデジタル化を実現することができるようになる。また、タスク管理ツール「Bizer team」によるタスクの可視化・業務テンプレートを提供し、スムーズな業務改善をサポートしていく。

2種類のカスタマイズプランを提供

　「電子契約導入コンサルティング」では、目的策定から導入支援までトータルでサポートをする「パッケージプラン」と、状況に合わせた最適な支援が可能な「カスタマイズプラン」の2種類を提供する。

　1、パッケージプラン
　　パッケージプランでは「導入の目的策定」「現状の可視化」「導入後の業務整理・再設計」「導入支援」を行う。期間は2ヶ月で、金額は税別1,500,000円である。

　2、カスタマイズプラン
　　カスタマイズプランでは「課題に合わせたプラン」を提供する。サポート期間は相談の上、決めることができ、金額は別途見積もりである。

最適なツール選定

　電子契約に利用するツールも、導入目的や状況に合わせて最適なツールを選定する。

　1、AdobeSign（アドビ株式会社）
　・日本国内で100万人以上のユーザーベースを持つAdobe Document Cloudの中核サービス
　・アドビおよび国内パートナーエコシステムによる充実した支援体制
　・グローバル標準の信頼性を提供する日本国内データセンター

　2、DocuSign（NTTアドバンステクノロジ株式会社）
　・世界の66万社以上の企業で採用
　・モバイルアプリからいつでも署名可能
　・捺印可能350以上の既存システムと連携可能

まとめ

　新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、急速に普及していたテレワークだが、緊急事態宣言の解除を受けて、これまで通り、オフィスに出社する勤務スタイルに戻す企業も少なくない。一方で、企業の中でも業務内容や部門によって、物理的にテレワークを実施することができないことなどが問題になっている。withコロナ時代においても、安心して柔軟に働くことができるように、体制を整える必要があるのではないだろうか。

　状況に合わせた2種類のプランを提供している「電子契約コンサルティング」は、電子契約導入だけではなく、RPAやタスク管理ツールの活用を支援することから、デジタル化の推進をトータルでサポートしていくであろう。

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