6割超が手作業で請求書を転記　建設業界「残業上限規制」対応状況や業務の電子化状況を調査

デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート（本社：東京都港区、代表取締役社長：中島健）は、建設業に従事している20代から60代の会社員362名に、2024年4月に適用される「残業上限規制」や日々の業務に関する調査を実施した。

調査概要

調査対象：現在「建設業」に従事している20代~60代の会社員362名
調査方法：インターネット調査
調査期間：2023年4月18日~4月19日
回答者　：362名

約4割が請求書の受け渡しを「紙で行っている」と回答

各種書類（発注書・契約書・請求書・図面等）の受け渡し方法について聞いたところ（n=362）、「紙で行っている」と回答した割合が約3割で最多となった。次いで、「Excelやスプレッドシートで行っている」と約2割が回答している。特に、請求書に関しては37.8%が「紙で行っている」と回答し、全ての書類の中でトップとなった。

各種書類のシステムへの転記方法「Excelやスプレッドシートから」が最多

各種書類のデータをシステムへ転記する方法について聞いてみると（n=362）、「Excelやスプレッドシートから転記している」が最多となった。次いで、「紙から手作業で転記している」、「PDFの情報を見ながら手作業で転記している」が続き、書類の種類に限らず手作業による転記作業が多い実態が明らかになった。書類別に見ると、手作業による転記作業で最も多いのが請求書で、6割以上となった。

営業担当者の3割が「書類のやり取りのための移動」に1日3時間以上費やす

各種業務に対して1日に費やす時間について聞いてみると（n=362）、かける時間が多い順に「図面や報告書の作成（38.1%）」、「現場と事務所間での書類のやり取りのための移動（31.8%）」、「各種書類データのシステムへの転記（30.7%）」という結果になった。

2024年4月からの「残業上限規制」約半数が「知らない」と回答

2024年4月から建設業でも適用される「残業上限規制（時間外労働の上限規制）」の認知度について聞いてみると（n=362）、「知っていて、他の人に説明できる」と回答した人は9.7%と1割に満たない結果となった。その他「知っているが、説明できるほどではない（40.9%）」「知らない（49.4%）」と、制度の認知は半数に留まる結果となった。

まとめ

今回の調査結果では、建設業において紙文化が根強く残る現状が浮き彫りとなった。ミスをなくして業務の品質向上と効率化を実現し、本格的な働き方改革に取り組むには、すべての書類を一元管理し、デジタル化できるツールが効果的ではないだろうか。