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総務業界相関図2021 WEB

総務業界相関図2021

総務・人事・経理担当者を支えるサービスを視覚的にわかりやすく表した業界相関図です。
サービスを目的別に探しやすいように、5つのカテゴリに分けています。

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  • cloud ICT
  • business インフラ
    整備
  • groups 環境整備
  • description 庶務業務
  • trending_up 業務改善

ICT

情報通信技術のことを指します。昨今では、ネットワークを活用して利用者が様々な情報にアクセスでき、管理・操作を行えるソフトウェアの普及が進んでいます。業務効率化やリモートワークに活用できるサービスが現在も増え続けています。

ICT

ICT

情報通信技術のことを指します。昨今では、ネットワークを活用して利用者が様々な情報にアクセスでき、管理・操作を行えるソフトウェアの普及が進んでいます。業務効率化やリモートワークに活用できるサービスが現在も増え続けています。

  • コミュニケーションツール

    チャットを始めとする、社内および社外でのコミュニケーションを行うツールです。ファイル共有やプロジェクト管理など用途に合わせた使い分けが可能です。

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  • グループウェア

    主に社内で取り扱う情報を共有するために設置するソフトウェアです。勤怠の管理や社員同士のスケジュール管理など会社全体の運営の円滑化が可能です。

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  • クラウドストレージ

    インターネット上で貸出されたサーバーを活用し、社内で利用するファイルをアップロードすることで、ネットワークを介した社内間の共有を行えます。

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  • サーバー

    Webサイトへの負荷や、コスト削減のため、サーバーを見直すことも効果的です。転送量やセキュリティ環境など自社にマッチしたサーバーを見つけましょう。

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  • 名刺管理

    日々取得する名刺をデータ化し、それぞれの企業や部署、人物別に管理を行えます。営業状況の進捗や、接点のある社員の記載、社内での共有も行えます。

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  • プロジェクト管理

    社内での各プロジェクトを管理円滑化するツールです。全体の進捗確認や情報の共有がひとつ画面で確認でき、タイムマネジメントや業務の効率化を目指せます。

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  • ファイル転送

    ファイル転送サービスを活用することで。通常のメールなどでは対応できない大容量のファイル送付や機密情報漏えいのリスクを回避することが可能です。

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  • マニュアル作成

    社内のオペレーションの手順書を簡単に作成できるサービスです。作成の容易さだけでなく、社内共有や伝達を促進できる仕組みが整ったツールもあります。

  • 備品管理

    専用のアプリなどに備品を登録することで、一元的に管理を行えるツールです。社員への貸出しなど、その備品の状況を管理できる機能も搭載しています。

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インフラ整備

テレワークの普及によって、重要性が増しています。通信インフラが整っていないとテレワーク環境下で業務の質を保つことはできません。オフィス外での業務が増えればセキュリティもセットで検討する必要があります。

テレワークの普及によって、重要性が増しています。通信インフラが整っていないとテレワーク環境下で業務の質を保つことはできません。オフィス外での業務が増えればセキュリティもセットで検討する必要があります。

通信インフラ

昨今、オフィス内の通信環境の改善は、特に必要性が増しました。Wi-FiやTV会議ツールなどは、テレワークの普及によって顕在化した課題に対応するサービスや機能が増加しています。改めて通信環境も再チェックしましょう。

  • Wi-Fi

    Wi-Fiの通信速度の違いは、テレワーク下の業務の質を大きく左右します。利用者数や通信速度に応じたさまざまなサービスが用意されています。

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  • ビジネスフォン・法人携帯

    社員によって通話時間が異なったり、データ通信量が異なっていたりなど。ビジネスフォン・法人携帯はその企業の状況にあったプランを提案することが可能です。

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  • ネット回線

    多くの場合、Wi-Fiに比べてネット回線は安定した通信速度が出せる特徴があります。固定の業務環境で複数人で使うケースが多いオフィス向きです。

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  • クラウドPBX

    社内外との通話をクラウド上のサーバーから提供するサービスで、テレワーク中でも携帯電話を使ってオフィス番号の送受信が可能になります。

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  • テレワーク支援

    ウェブ会議ツールにもさまざまな機能があります。オフィスに出社しなくなったことで、オフィスにかかってくる電話を取次するサービスなども注目されました。

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セキュリティ

企業の機密情報や社員の安全を守るため、セキュリティを整備することは重要です。テレワークが進んだことでPCのセキュリティも重要性が増すことになりました。

  • セキュリティ

    会社施設といった建物から、人事書類、各社員ごとのPCへのウイルス対策まで紹介しています。守るべき項目を整理して、必要なサービスを導入しましょう。

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オフィスインフラ

来場者の管理や執務室内の設備管理など、オフィスのインフラの改善は業務効率化だけでなく、社員の働き甲斐向上にも繋がります。専門性の高いサービスが世の中に登場しています。管理運用を改善できる可能性が高いので、ぜひ押さえてください。

  • オフィス家具

    新調や買い替えなど、オフィス内家具への経費にお悩みであれば。新品であっても専門性の高いサービスを選んだり、サブスクリプションや中古家具を賢く活用しましょう。

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  • 無人受付システム

    受付担当者を配置することなく、エントランスに設置したデバイスを通して入館管理を行えるサービスです。来社予約を管理できる機能なども搭載しています。

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  • 会議室予約

    クラウド上で会議室の予約や空室状況を管理することが出来るシステムです。管理工数を減らし、カラ予約も防げるなど会議室の稼働率向上を目指せます。

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環境整備

社員への福利厚生や、オフィス内そのものの環境など、様々な視点から業務環境への課題が発生します。自社の成長に足並みを揃え、社員の働き甲斐の向上にかかわるサービスなども充分にに検討してより良い環境を目指しましょう。

社員への福利厚生や、オフィス内そのものの環境など、様々な視点から業務環境への課題が発生します。自社の成長に足並みを揃え、社員の働き甲斐の向上にかかわるサービスなども充分にに検討してより良い環境を目指しましょう。

福利厚生

社員が活用できる特権といった総合的な福利厚生サービスや、働きたい子育て世代を応援できるような保育園サービスなど、自社の状況に応じて実施できる施策は多岐にわたりますので、ぜひチェックしてください。

  • 企業内保育園

    自社で働く従業員が就業中に子どもを預けられるように、企業が社内や近隣に設ける託児施設サービスを紹介しています。

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  • 総合福利厚生

    会社に導入することで社員がジムやレジャー施設をお得に利用することができるアウトソーシングサービスを紹介しています。

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  • 健康経営

    組織と人材の活性化、幸福度をアップさせるソリューションやサービスを紹介しています。

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  • チームビルディング

    企業の社員が主体的に個性や能力を発揮しながら一丸となってゴールを目指すチームになるための取り組みを推進するサービスを紹介しています。

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オフィス環境整備

従業員のコミュニケーションやモチベーション・生産性の向上に影響をおよびます。ここでは、従業員が社内で快適に過ごせるためのサービスを紹介しています。

  • 置きサービス

    お菓子や飲料をはじめ、社内に軽食を設置できるサービスです。社員の集中力アップ、健康促進に繋がります。

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  • 社内美化

    オフィス・病院・介護施設・店舗などの施設に設置するフラワーアレンジメントなどを始めとしたサブスクリプションサービスを紹介しています。

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オフィス移転

会社の成長に応じて、オフィスの移転が必要となるシーンはしばしば訪れます。通常の引っ越し業者だけでなく、企業に特化したユニークなモデルの専門のサービスも存在しています。ぜひチェックしてください。

  • オフィス移転

    移転は、金銭的な費用だけでなく、所要期間など様々なコストがかかります。たとえばスピーディ移転を完了させるなど、様々な課題を解決するサービスが存在します。

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  • オフィス仲介

    企業の事務所などの移転や、新規事務所開設などを仲介に特化した企業・サービスを紹介しています。

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  • オフィスデザイン

    企業や社員にとって快適なオフィスのレイアウトやデザインを提案することで社員の満足度ややりがいの向上を実現することが出来ます。

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  • ストレスフリーオフィス

    オフィスをより働きやすく、楽しい場所に昇華させるためにあらゆる要望を投げたい場合は同じ目線に立ってくれるパートナーが不可欠です。どこまで対応してくれるのか相談してみましょう。

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庶務業務

庶務業務では、日々発生するオフィス用品の調達業務(トナーカートリッジやコピー用紙の補充など)、社内外にわたる業務を効率化するサービスがそろっています。

庶務業務では、日々発生するオフィス用品の調達業務(トナーカートリッジやコピー用紙の補充など)、
社内外にわたる業務を効率化するサービスがそろっています。

社内対応

転勤・出張・社宅などが発生した際に、総務担当者が行う社員の住まいや移動にかかる負担を軽減するサービスです。

  • 転勤引っ越し

    転勤時の引越し業務をサポートするサービスです。転勤の度に業者を選ぶよりも、一社にまとめて依頼することで、転勤に関わる業務や費用を削減することが出来ます。

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  • 出張手配

    出張管理・手配システムは、出張にかかわる宿泊先の管理から、出張費用、出張申請等を管理することができます。

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  • 住み替え相談

    「賃貸・購入」、「マンション・一戸建て」、「新築・中古・リノベーション」など、従業員が住み替えをするときに相談窓口となってくれるサービスです。

  • 貸会議室

    貸会議室とは、会議・打合せをする場所を設備と共に一定時間で貸し出す会議スペースもしくはサービスそです。

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  • トナー専門店

    印刷のトナーを専門販売している店舗です。店舗によって、価格や送料、決済方法が異なるため、自社にあった店舗を利用しましょう。

  • コワーキングスペース

    コワーキングスペースとは、異なる職業や仕事を持った人たちが、同一の場所に集まって仕事を行う場所になります。

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備品発注

オフィスで利用する、日用品や備品などを販売しているサービスです。

  • オフィス用品 総合

    オフィス用具 総合は、オフィスに関する備品や用具を販売しているサイトです。

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販促支援

企業の販促活動で発生する印刷業務や名刺作成などを、行うことができるサービスです。多種多様な販促支援があるため、自社の活動に適したサービスを探しましょう。

  • 印刷サービス

    展示会やオフラインでのイベントなどで配布するチラシや、装飾するパネルなどを制作から発注まで行うことができるサービスです。

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社外対応

総務担当者が社外の方に送るお花や電報などを用意してくれるサービスです。年々送付できるものは多彩になっており、是非気持の伝わる贈り物を探してみてください。

  • 電報サービス

    電報は、冠婚葬祭などでメッセージを送る手段です。電報サービスでは、メッセージだけでなくプレゼントなどを一緒に送ることができるので、相手への気持ちがより伝わりやすくなります。

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  • お祝い花・お悔み花

    企業が社内の従業員やクライアントにお祝いごとやお悔みごとがあった際に、社名付きでお花を送ることができるサービスです。

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業務改善

業務改善では、コア業務に集中することが可能になる業務効率化サービス(アウトソーシングなどや、日々発生する経費のコスト削減、最新の情報を収集するための各種イベント情報がそろっている。

業務改善では、コア業務に集中することが可能になる業務効率化サービス(アウトソーシングなどや、
日々発生する経費のコスト削減、最新の情報を収集するための各種イベント情報がそろっている。

情報収集

法律改正や最新の情勢を把握し働き方改革を行うためには情報収集は欠かせない。デジタル化が進んだことで収集先の幅も広がっている。

  • オンライン展示会

    2020年〜2021年にはオンラインによる展示会が多く企画された。今後もよりブラッシュアップされていくジャンルと言える。

  • メディア

    毎日更新されるWebメディアや新聞は日々の情報収集に欠かせない。複雑な法改正を簡単に解説していたりするのでわからないことがあればメディアで調べてみてはどうだろう。

業務効率化

総務担当が日々行っている煩雑な業務はツール導入などで効率化することができる。空いた時間でコア業務に集中する環境を整えよう。

  • 電子契約

    出社しなくとも契約書にサインができるようになるクラウドサイン。急激に広がっているがまだ対応していない企業も多い。ペーパーレスにもつながり、請求書業務改善に貢献する。

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  • AI OCR

    請求書の内容をAIが認識し、自動で会計・精算システムなどに入力できるツール。人の手で行うところ全てが自動で完結するため月末業務が楽になる。

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  • 業務アウトソーシング

    あらゆるバックオフィス業務をコンサルし、改善していく。課題は多く手をつけることが多くて自分たちだけでは判断できない場合は、業務全体を改めてアドバイスしてもらおう。

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  • カーシェアリング

    営業担当などが使う車を自社で用意すると車検など含めて膨大コストが発生する。レンタカーの仕組みを活用できればコスト削減に大きく寄与する。

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  • 統合業務システム

    総務業務全てを一つのシステム内で完結させることで情報の一元化が可能になる。管理画面をツール毎に確認する必要もないので管理が大幅に改善される。

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