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オンラインストレージ3選!ファイル転送・共有を安全かつスムーズに

2019.03.15

近年、情報漏えい問題は年々増加傾向にあります。ファイル転送サービスやクラウドストレージサービスは自社のセキュリティをより高める為だけではなく、取引先の信頼を失わない為にも導入を検討すべきツールです。

本特集【総務業界を支える企業 ICT戦略編(ファイル転送・クラウドストレージ)】では、ファイル転送・クラウドストレージサービスを提供している支援企業の中からも厳選したサービスをご紹介しています。セキュリティを今一度見直したい方など、ぜひ参考にしてください。

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NRIセキュアテクノロジーズ株式会社『クリプト便』

契約書や請求書など機密情報データを社外とやりとりする機会は増え続けています。メール添付によるファイル授受は、誤送信、盗聴、なりすまし等のセキュリティリスクから安全ではありません。また、従業員が不正に利用する"勝手クラウド"や"シャドーIT"を放置することは大きな情報漏洩リスクです。

クリプト便は、セキュリティ専門会社が開発・運用しているセキュアなファイル転送/共有サービスです。堅牢なサーバ管理をしており、事前承認等による誤送信防止、ガバナンス・ログ監査機能、オプションで自動集配信やファイル共有などを提供しています。セキュリティ面での評価からASP/SaaS型ファイル転送市場でトップシェアを誇り、金融業界や中堅・大企業を中心に利用されています。

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株式会社スタイルズ『Nextcloud』

Nextcloudはオンラインストレージを企業や教育機関内の専用サーバー環境に構築し、ファイルデータを共有するためのソフトウェアです。WEB画面から直観的に操作でき、取引先や国内外拠点とも安全なファイル共有を可能にします。また、Nextcloudは新たに導入するオンラインストレージとして利用するだけでなく、現在お使いのファイルサーバーや認証システムなど既存システムと連携させることができます。

これにより、許可された社外勤務社員やパートナーが、社外からセキュリティを維持しながら社内のファイルサーバーにファイルをアップロードを可能にし、運用の手間や他社管理のオンラインストレージを使うことによる情報流出の危険性低減に貢献します。

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スターティアレイズ株式会社『SAMBA』

セキュアSAMBAとはインターネットがあれば、外付けハードディスクのような感覚でいつでも、どこでも、簡単に、安全にファイル共有が行える法人向けオンラインストレージです。

「操作が簡単でとにかく使いやすい」サービスの利用にあたり、ユーザーが新しい操作を覚える必要はありません。Windowsのエクスプローラを採用しており、導入前後で操作方法も見た目の画面も全く同じで、データのアップロード/ダウンロードは、一般的な社内サーバーと同様のドラッグ&ドロップ操作で行えます。

「運用開始前後の徹底した安心のサポート体制」「柔軟な料金プラン」の3点を高く評価頂き、これまでたくさんの企業様にご利用いただいていております。

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